现在做HR的几乎都会有这样的发现,有时打电话通知应聘者面试时应聘者答应的好好的,等到约定面试的那一天又不来了。不仅损失人事的面试时间段,还降低了面试的成功率。这就需要电话通知面试的时候更加有效。今天蓝领马给广大HR多普及普及怎么给应聘者打电话。
第一,表明身份
首先确认是否是应聘者本人以及应聘者现在是否有空或是否方便接听电话,接着就表明自己的身份,以及说明简历电话的来源
第二,告知面试职位和职责【关键看反应】
这个是关键的一点,如果应聘者本人清楚的指导自己所应聘的职位,那人事就只需要告知职责之后就可以进行下一步了。如果应聘者不太记得,那就说明是广撒网的,这时你说明面试职位和职责后一定要问下他是否对此职位有兴趣,有兴趣继续下一步没兴趣就直接说再见了!
第三,约定面试时间
面试时间不要定的太死,比如一定要10点或者几点,你可以告知面试者一个大概的时间,如果他有另外的面试安排,这样的时间才不会让你错失一个应聘者。
第四,短信公司地址等信息
时间约定好之后,就告知电话之后会有短信通知发到他的手机,就不需要他去找笔来记录公司地址了。最好短信能附带简历中的地址到公司地址需要的交通路线。
第五,询问是否有其他要问的
这些全部说完之后,基本就结束了。挂断电话之前,询问下应聘者是否有其他的问题,在你能告知他的范围中进行解答,如果比较难回答的一定告知他面试时会有人告知。
第六,记录并挂断电话
记录下约定面试的时间以及电话通知中应聘者的表现,这些记录是可以在之后的面试过程中用到的,对应聘者表示谢意并等其挂断电话之后再挂电话。
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