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发文稿纸一般是A4纸，版头印着发文机关标识，单位办公室有的
一般来说纸上印有横条的，或者方格的都叫稿纸。但不同地方不一样，在一些地方有人把所有可以书写的纸称为稿纸，而在另一些地方，只有印方格的纸才叫稿纸。
文稿纸和信笺纸是有区别的。
文稿纸是一种带有方格子的纸，一般用于文学爱好者写诗歌、散文、小说等文学作品，投递到出版社或编辑部用于发表，字和标点符号都要写在方格内，便于计算稿酬。还有一种是带文件头（单位全称）的信笺也属文稿纸。文稿纸多采用60-80克的双胶纸或书写纸印制。
信笺纸是一种印有双线或暗线（压痕）的纸张，可以不受书写限制，只要把表达的意思写在信笺纸上就行了。信笺纸一般采用28-60克的书写纸或双胶纸印制。
文稿纸一般都是16开别，信纸有16开别和32开别二种。
4．1眉首区
此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
4．1．1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。
4．1．2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。
4．2说明区
此区用于填写文件 ... 过程中的各种标识、各栏内容说明。
4．2 1签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。
4．2．2会签：由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。
4．2．3主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。
4．2．4抄送：此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送单位的名称。
4．2．5发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。
4．2．6核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。
注：如有些单位核稿层次多，或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。
4．2．7拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。
4．2．8拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期。
4．2．9印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
4．2．10校对：此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。
4．2．11份数：此栏填写文件的印刷份数。
4．2．12附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。
4．2．13主题词：此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。
4．3 标题区
此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。
4．4正文区
此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排（少数民族文字除外），正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写。书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、整齐。
第一步：运行Word 2007，切换“页面布局”选项卡，点击“稿纸设置”，弹出“稿纸设置”对话框，选择“方格式稿纸”格式，“行数X列数”选择“20 X 20”格式，并将“网格颜色”设置为灰色，并勾选“按中文习惯控制首尾字符”(如果不选中该项，标点符号有可能会出现在行首，不符合行文要求)，取消“允许标点溢出边界”选项的对勾，选择纸张幅面为16开或A4型，页脚选择“行数x列数=格数”，“对齐方式”选择“右”，其余按照默认设置“确认”后生成方格稿纸。
第二步：新建一空白文档，切换“插入”选项卡，在“文本框”的下拉列表中选择“绘制文本框”，拖动鼠标勾勒出一文本框(用来设计文首的“XX县XXX局发文稿纸”字样)，在文本框输入“XX县XXX局发文稿纸”，并调整字体、字号大小、颜色并将该行文字居中(务必调整好文字大小，因为将其剪切到发文稿纸中就无法调整字号大小)，然后选中该文本框，将其剪切到第一步生成的发文稿纸中，在稿纸第一行第一个空格处进行粘贴，然后拖动、平移、调整文本框直至其左右端线与发文稿纸左右边界重合、上端线与发文稿纸最上端水平线重合，下端线与稿纸的第三条水平线重合(调整后如果文字没有显示居中，还可以在文本框中用空格键将文字移动居中)，再右击文本框选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中切换到“颜色与线条”选项卡，将“填充”下的“透明度”滑杠拉到最左端，即设置透明度为0%(图4，此为关键点，务必留意!如果不设置透明度为0%，则眉首区、说明区、标题区的背景就会呈现单元格，而将透明度设置为完全不透明，就可以完全遮罩底层的单元格)，再设置“线条”颜色为无色(如果之前的文本框的边界无法调整到刚好与水平线或边界重合，这里可适当调整线条“粗细”，使之完全遮盖方格线)。
第三步：根据实际发文稿纸的大小尺寸，按上一步介绍的 ... 依葫芦画瓢，依次完成“签发人”、“会稿单位”、“核稿人”、“拟稿单位和拟稿人”、“附件”、“机密程度”、“发文单位全称”、“主送(抄报、分发)”、“事由”、“发文字号”等文本框内容的设计(包括字体、字号大小的调整，另外这些文本框的“线条”颜色无须设置为无色，保留默认的黑色即可)，则发文稿纸初具雏形，最后双击页脚修改等式为“20x11=220”。
最后必须说明的是：此法设计的发文稿纸的正文部分可直接拷贝、粘贴，每个字符都会“对号入座”各个单元格，非常方便。另外，用Word 2003也可以设计此稿纸，前提是安装Microsoft Office Word 2003稿纸加载项插件。
word可以安装稿纸插件，但你说的公文发文稿纸我不清楚是指啥？看下面的截图。
我这里的顺序为正文+发文稿纸+定稿+草稿。
文稿纸>>>>指用于写作是用的耽纸，有的也叫元稿纸。
谢谢参考!!
4．1眉首区
此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。
4．1．1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。
4．1．2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。
4．2说明区
此区用于填写文件 ... 过程中的各种标识、各栏内容说明。
4．2 1签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。
4．2．2会签：由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。
4．2．3主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。
4．2．4抄送：此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送单位的名称。
4．2．5发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。
4．2．6核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。
注：如有些单位核稿层次多，或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。
4．2．7拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。
4．2．8拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期。
4．2．9印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。
4．2．10校对：此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。
4．2．11份数：此栏填写文件的印刷份数。
4．2．12附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。
4．2．13主题词：此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。
4．3 标题区
此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。
4．4正文区
此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排（少数民族文字除外），正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写。书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、整齐。
标签：文稿纸
