就像仔细斟酌其他信息一样，需要事先考虑好如何传达你的决定，既不让你难堪，又不会伤害到你拒绝的雇主的自尊。做法就是在谈话中包括下面三个要点：
礼貌得体地表示感谢、深思熟虑的理由、未来的机会
1、表示感谢
当拒绝一个工作机会时，首先必须要对发出邀请的人真心地表示感谢。一定要让对方知道很感激有这个机会，不但很尊重他们的组织，也很尊重他本人——不要表现得埋卖好像这个工作配不上你，或你还没认真考虑过这个机会。
2、理由
接下来陈述拒绝的理由。这是对话中最艰难，但也最重要的的方面。一项工作不太合适会有无数的理由，许多理由完全充分，合乎情理。另一些理由则很难说是有理或说出口（很难说出拒绝的原因是因为招聘经理是个傻瓜，或实际上你无法忍受离开西海岸）。
即使理由有歧视之嫌或得不到社会认可，即使是最需要沟通技巧的理由，99%的情况下可以沟通起来既专业又不得罪人。这里有5个常见的理由，可以帮助拒绝工作机会弯猜逗。
外部因素：地理、家庭和时机。要把一个决定归咎于某人或某事总是容易些：假如是因不可控制的问题令你不能接受职位，就说实话：“很不巧，由于家庭原因，我没有办法。”或“虽然我对这个职位很感兴趣，但我还是认为，现在不是我们搬家去另一个地方的好时机。”
钱：拒绝一个薪酬不高的职位当然是可以的。可以这样说：“我希望我能接受，但薪酬水平需要提高。我相信你会理解的。”
缺少技能/资历。假如不具备出色完成工作所需的技能，或是觉得注定要失败，最好是放弃职位之前这样说，“经过多方面考虑，我认为我实际上无法超出你们的预期，而且我也没想过要加入一个我无法做到低承诺高回报的组织。”
人员问题：不可能告诉某人不喜欢他们或他们的同事，但如果个性与团队或组织不合拍，你可以用“文化合适度”作为掩饰。比如，“我尊重你们大家的工作，但我认为这与我的个性不太适合。我打算继续寻找发展更快或更有挑战的机会，或是一个结构更扁平化的组织，等等”
死胡同：假如，这份工作虽然今天吸引，但不利于最终职业目标的发展，可以这样说。人们通常都会尊重长远职业目标。“我虽然很愿意加入这个团队，但我真的需要获得筹款经验，这样才能在接下来的几年从事业务发展。坦白地说，技术经理的职位不能让我获得那些经验。”
3、未来的机会
一旦给出了深思熟虑的理由，解释了为什么拒绝这个职位后，要再向对方表示感谢，并说保持联络或希望他们的招聘过程顺利。还表示愿意了解他们的最新的工作机会情况，或是假如自己的外部因素有变化，愿兆弊意重新考虑。今天虽然没有考虑这家雇主，但它或许以后会吸引员工，这个想法并不疯狂，所以要保持积极的关系，让机会之门敞开。
扩展资料：
拒绝时，应注意以下几点:
1、说话要客气
当想拒绝别人时，应该委婉、诚恳一些。不要把话说得太死，让别人下不了台。在拒绝别人时，要尽量使语气和缓，最好不使用质问、反问之类的语气。否则，不但会给人留下不好的印象，甚至可能因此和你绝交，再也不愿意与你接触了。
2、语气要委婉
在拒绝别人时，过于豪放、粗狂是不行的，最好能婉约、温和一些，用委婉的语气说“不”。委婉含蓄地表达，将会使人际关系更加协调。
3、手段要高明
想拒绝别人时，如果觉得说不出口，可以采用一定的道具，间接地拒绝别人。这样，既让对方明白了自己的意思，也可为其保留面子，不至于搞得太尴尬。
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