我们公司和律师的合同归档都是用统一的卷宗号码，也就是案号。在统一的案号下分阶段统一命名的。
个人建议您可以采取以下时间推进的方式命名：
将合同签订前的文件（如纪要、备忘录等、合同初稿、二稿）、合同签订时的文件（合同签约稿文本和附件）、合同履行变更的文件（合同生效后的变更文件或补充合同）以及合同履行阶段的文件（与合同履行相关的确认书、履行报告等）进行一一整理并归档。每个阶段都进行命名。
您现在的这个阶段实际上是合同签订前的阶段，建议将其装订好后，命名为：XX项目合同“签订前”的文件汇编。之后各个阶段的名字只需要修改“”号范围内的名称即可，这样就不会乱掉。
总的文件名称可称为：XX项目合同及文件汇编。
希望对您有所帮助哦。
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