热敏纸是不适盾创区困限己决财城拿注合的用于永久或长期值的记录。为了避免这样的记录数据的损失，热敏纸文件副本须于永久性或存档的复印纸进行。这些影印本应保留的归档副本。之后复印件已检查其完整性和可读性，热敏纸副本可能被破坏作为一个正常的行政惯例。
如果由于某种原因，原来的热敏纸需要保留，副本应作为后备，以防原来变得难以辨认。该文件应被存储在环境条件下，即不超过20℃，或50％的相对湿度。温度和湿度的极端会使图像的迅速恶化。避免长时间暴露于光，往犯对包群因为这也可以加快图像的恶化。为了避免影响相邻存储的其他清鸡序超心文件拷贝热的可能发生的危险，热副本应分别提交的其他文件记录。
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