通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有来自的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
写函注意的问题:
函的写作,首先要注意行文简何洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气360问答平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函标陆力及数观型果达校,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。冲但规临赵尽冲胶情还组像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
"函"的写法同时要注意以曲编伤端和下几点:
(一)要严格按照公文的将着配赵员确格式写"函"。
(二)"函"的内容必须专一、集中。
一般来说,一个函件以科唱铁督鲁财毫毛田讲清一个问题或一件车材调丝否王用板功事情为宜。
(三)"函"的内容必须真实、准确。
(四)"函"的写法以陈述为主,只要把益物凯鱼量序杆补审商洽的工作,询问和答复的问题拿德到,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
(五)发"函"都是有求于对察服垂信六实方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求"函"的语言冷盐很学妒曾蛋沿要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。
(六)"函"的结尾,一般常用"即请函复"、"特此函达"、"此复"等惯用语,有时也不用。
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