VI手册是将所有设计开发的项目，根据其使用功能、媒体需要，制定出相应的使用规定和方法。编制VI手册的目的在于将企业信息的每个设计要素，以简明正确的图例和说明统一规范，作为实际操作、应用时必须遵守的准则。
VI手册的编制形式一般有以下几种：
1、综毁厅合编制的方法。将基本设计系统和应用设计项目脊银合编在一起，并以活页式装订，以便于修正替换或增补，国内外不少企业采用这种方法。
2、基本设计系统和应用设计系统分开编制的方法。依照基本设计系统和应用项目的不同，以活页的形式分编成两册，主要是基于使用的方便。
3、应用项目分册编制的方法。按不同种类、不同内容的应用项目分别编制，适合于大公司、集团化、联合纤野隐企业使用。
VI手册的发行，原则上应作为企业的规章或条例进行颁发，VI手册应广泛推介和宣传，而不应当作商业秘密锁在保险箱里，因为VI手册本身就是塑造企业形象的元素。我国许多企业部存在一种错误的观念，认为花了几十万制作的VI手册是无价之宝，从不轻易示人，更不作与手册内容有关的任何宣传，究其用心是怕被人抄袭。
VI手册编辑完成之后，对其管理与维护也是不容忽视的问题。即使手册中明确列出的规定，也常会产生解释、判断方面的疑惑，甚至采取错误的施行方法。因此企业应设置有VI专门部门，进行管理，包括使用VI手册过程中，针对种种事例，作出适当的判断、指导，管理全公司正确使用设计手册的方法。在推进VI过程中，如果设计手册没有列举的要素，就必须制定新的设计用法和规定，同时根据需要给予检讨判断。同时，在推进过程中，还需对设计手册中不合实际需要的规定，进行修改、调整，这些都是管理维护的必要要项。
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