企业端软件的操作总体比较简单,要完成专用发票的扫描、传输、认证工作,只需按照如下图所示的操作步骤进行:
用户将扫描仪接入电脑,并将电脑连接到互联网上后,打开企业端软件,选择相应的扫描仪,进入系统
将待认证的抵扣联正确地放置在扫描仪上,点击【专用发票网上认证】或是【机动车/货运票网上认证】对相应的发票类型进行网上认证
进入网上认证页面后,点击【单张扫描】或【高速扫描】按钮,软件自动扫描发票图像并识别发票电子数据,扫描识别形成发票电子数据后,请对照抵扣联原件,核对电子数据。如有识别不准确的,依照抵扣联原件,通过键盘手工修改。
点击【网上认证】再进行【实时认证】,对于返回结果为“认证通过”的,用户可进行下一步的下载打印通知书的操作;(对于返回结果为“认证未通过”的,请用户仔细核对电子数据与抵扣联原件是否一致,如不一致,可能是扫描识别有误或手工录入有误,根据抵扣联原件校正电子数据后,再次进行传输认证)
单击【通知书】选择要下载通知书的“所属月份”(默认为当月),然后单击“下载认证结果通知书”按钮。通知书下载完毕后,单击“打印通知书”按钮,打印认证结果通知书和认证结果清单。
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