这两天,有朋友在微信上问道,采购战略和战略采购有什么区别?
随着供应链理论体系的日趋成熟,供应链领域的名词也越来越多。虽然其中也不乏一些牵强捏造博人眼球的词汇,但有些专业术语确实是供应链理论体系发展过程中的重要组成元素。
采购战略与战略采购的区别,简单地说,前者是一个企业(组织)在采购上制定的总的方针政策,属于战略层面;后者是一种采购策略,属于战术层面。
类比一下,把一个企业的发展战略,比作一个国家总的经济社会发展战略,则一个企业的采购战略在层级上对应于同一个国家的人口发展战略。而人口发展战略目标需要通过战略措施(战术、策略)实现,比如计划生育,那么采购战略目标的实现亦是如此,比如战略采购。
一、采购战略
采购战略,是一个企业(组织)根据自身发展战略制定的关于采购的总的方针政策,涵盖采购渠道管理、采购品类管理、采购成本管理、采购执行管理、采购组织架构设计和人才梯队建设等方面的方针政策。
采购渠道管理,即供应商管理,包括纵向集成和横向集成的程度,电子采购和传统采购的选择,供应商准入、评价机制的设计,OEM、ODM或来料加工的选择,单一来源的战略合作等。
采购品类管理,即基于ABC分类原理,对采购物资进行分析和分类,以便针对ABC不同类别的物资采取不同的采购方式、策略和模式。
采购成本管理,包括采购预算和成本控制。通过战略采购、按需采购等采购策略,招标、询比价、竞价和议价等采购方式,集中采购、JIT、DUN等采购模式的选择,实现最佳的成本控制。
采购执行管理,包括采购需求、采购合同、采购订单、采购交付、采购质量、货款支付等方面的管理。
二、战略采购
战略采购,是企业(组织)根据自身发展需要,结合上游市场竞争格局、供求关系、行情等因素,力求通过最适合的供应商选择、订货点和订货批量选择、交货方式选择,以达到综合成本最低的采购策略。
战略采购的落地包括三个要素:供应商选择、订货点和订货批量选择、交货方式选择。
供应商选择,正如我们熟悉的,指导采购策略制定的基本原则是5R原则,即在合适的时间从合适的渠道以合适的价格买到合适质量的合适数量的产品(或服务)。那么,供应商的选择,也不是供应商的规模越大越好,行业地位越高越好,而要根据自身发展需要,选择能使综合采购成本(包括价格、质量、运费、售后服务等)最低的供应商。
订货点和订货批量选择,要根据自身需求,结合行情波动因素,设定合理的订货点(订货时机)、订货批量(每次订货量)。战略采购的一种典型方式,就是在上涨行情启动前,或在行情上升通道中,通过一次性批量采购,或阶段性批量采购,提前锁定采购成本,规避行情风险的采购方式。
交货方式选择,交货方式有买方自提、卖方送货,DUN(通知到货),一次性到货等方式。要根据行情、仓储成本、买卖双方所处市场地位等因素综合确定。
需要说明的是,战略采购不等同于与供应商的战略合作。有时候,受制于买卖双方的行业地位悬殊,短期内无法与供应商达成战略合作,但战略采购作为一种采购策略,通过采购的专业能力仍可以实现,也是专业采购要掌握的一项基本功。
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