问题补充说明:如何制表格基础步骤... 如何制表格基础步骤 展开
办公中很多时候用到制作表格,为此我就给你简单普及一下相关知识吧
1南传口、所需软件:通常制作表格用的最多的是e片预呀争阶手操免何球多xcel和wps,有时候也会用word制作。各有优劣:
(1)excel\wps
优点:操作比较简单、有利于数据统计计算、呢流严冷显国提供了大量的集成工具
缺点:入门易、学精难,特别是函数运算和VBA编辑
(2)word\wps
优牛成运企即医点:长于文本编辑、可以制作一些断赶整委有掉盟需要美化页面的(譬如插图就比excel好太多了)
缺点:只能进行简单的统计函数运算、表格需要自己插入、编辑,特别是行高列宽及格内文本的设计比较复杂。
2、下面就以excel为例进行简要说明(wps的表格与excel非常相似),我主要说一下常用到的知识、诗全皇充步骤。
(1)页面设置:在工具栏“文件”菜单下有个“页面设置”工具,点击后弹出对话框(如下图)
前三个选项卡比较简单在此不作进一步说明,下面说一下“工作表”选项卡:
这个选项卡中最常学功清为火从用到的是“顶端标题行”功良降着波攻医余法府费左能,可以通过在“顶端标题行”右侧编辑框内输入或点击输入行号(如:1:3),把表格中1-3行作为标题,在打印的每一页上都会显示标题行所列内容。
(2)行列:
右键点击行号(或列标<“列标”就是图中横排的一列字母序列>,出现上图中的窗口。
你可以通过“插入”,插入新行,插入的新行是参照你刚才右键点击的那一行格式插入的(就是说新插入行与重它下一行格式是一样的)
点击“行高”,你可以在新缺沙著出现的对话框内输入合适的数值,以调整该行的高度
这里着重说一下“设置单元格格式”功能(下图为点击该按钮所出现的对话框)
该功能非常重要、非常重要、非常重要、、、
你以后会知道,这密他第满材益仅灯带船个对话框内的每一项功能都至关重粮根要、经常用到,当它你学会了这个对话框中的各项功能后,excel也就算是入门了。
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