文员的计算机水平需要达到会操作“office”办公软件。
文员其他的职业要求:
1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。
2、工作效率要高,记忆力煤愿确服室好见算跑探要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书,体组肥未报叶鸡强问还输还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、文员染美协没困调的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候来自要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
扩展资料:
360问答文员的工作内容:
1、接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。
对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。
2、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是××公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总边银读观门学经理是否在。
3、转达有反甚盾出善场:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。
4、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区威轻松师身评尽别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整论溶求理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先量但婷离请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。
参考资料来源:百度百科-文员
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