打开excel97（excel2000当然也行），在a列单元格第1行填上“村名”，第2行填上“东山村”，第19行填上“年背岭村”（注：东山17个组，2＋17=19据此推算），第28行填上“横坡村”（算法同前，牛背岭村9个组：19＋9360问答=28），如此类推把19个村名填好。
在第b列第1行填上“组别煤鲜”，第2行填上“第1周花客继待组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板，然后在每一个伯填有村名的那一行的b列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。
用鼠标点击选中a2“东山村”单元格，然后把鼠标单元格右下角（此时鼠标变为单“十”字形），按住鼠标往下拖动，拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心excel会把组别全部填为“第1组”，只要你别把“第1组”写成“第一组”，excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时，填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后，其它的数据可以继续在excel快般环市总中填写，也可等以后在数据库软件中填写，反正劳动强度差不多。
保存文件。如果你需要建立的是access增历还数据库，那么别管它，就用调血亲物张曾给亲粉excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是foxpro数据库，那么请以dbase
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（.dbf）格式保存文件。
如果需要的是access数据库，那么你还必需新建一个access数据库，在“新建表”的对话框里，你选择“阶字用例用并观导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。（什么？你找不到？！这个对话框默认的文件类型是microsoft
access，只要你改为microsoft
excel
就能找到了），选择好导入文件后，你只要注意把一个“第一行住欢练支民家制清范蛋顺包含列标题”的复选框
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你不需要id字段，你可以在access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不章配细与敌件帮末应村触要主关键字”），其余的你都可视而不见，只管按“下一步”直至完成。导入完成后你裂所事支可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是foxpro数据库，那么更简单，可以直接用foxpro打开上一步你存盘的“.dbf”文件，根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。
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