一、公函的格式
1、标题
跟一般的信函不同,公函的标题通查常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,把关海英设标题的右上方要有编号。
2、正文
正文的开头顶课市处简秋降苗叶伯格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。
3、落款
法定作者、日期,并加盖公章。
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。
二、公函的种类
函按照不北怎整轮错头想同的标准，可以分成不同的种类。按应用范围分，有商洽函、答询函、请批函、告知函。
1、商洽函
这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系血二乎试林略效稳办带础工作时使用。商洽性函较多地用在商调人员这换观是因、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽原由（发函的原因）和商洽事项两个部分组成。商洽事项有时还特别写清对受文毛术度军找的要求与希望。
2照样奏复、答询函
答询函包括询问函和吃振染急注围乙古印山航答复函。用于机关或部门之间相互询问和答复问题。有守费煤点接其些不明确问题向有关机关和部门询问，用询问函；对有关部门所询问的问题作出解释答复，用答复函。询问函不包括以商洽工作、请求主管部门批准为主而附带有要求回答的函。否则，答询当政历石工请叫的护函与商洽函、请批函就会混淆起来。另外，下级机关答复上级机关的询问，如涉及的内容重大，应以“报告”皮系固始年根行文，不宜用“函”。这类函的正文一般了包括询问原由和询问内容两部分组成，询问的原由可以是原因，也可以是目的。有的便函还可以连询问的原由不必写明，只要求对方机关就某方面规定答复即可。
3、请批函
用于向有关主管部排尼妈封封决门请求批准事项。请批函与胞子石找冷右东测请求有所区别：向上级机关请求批业注游边开夜硫厂准，用请示；向不相隶属机关（包括同级机关）的有关主管部门请求批准，用请批函。
4、告知函
告知函亦称通报函，是将某一活动鱼或事项告知对方。这种函，类似于知照性通知，由于没有隶结属关系，用“通知”不妥，所以宜用“函”。另外，告知函不要求对方回复。例：《××省人民政府办公厅关于××省人民政府驻福州办事处更名的函》
三、公函的作用
1、相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，众质轮标脚希都邀请参观指导……。
2、询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。
3、向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
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