采购流程图一般怎么画

大部分的企事业单位都会有自己的采购部门和采购人员，采购人员会按照本单位的实际运营情况，联系对应的供货商进行采买活动。稍微规范一点的单位都会对这个采购过程进行标准化的管理，这样有利于保证采购物品的质量和合适的采购费用。下面小编将使用流程图的方式来简明扼要的描述整个采购过程。

先确定采购事件的发起单位和个人，就是具体明确是哪个部门或者员工需要以公司或者单位的名义，走对公渠道来采买物品。因为有些便宜或者少量的物品一般可以职工直接购买走报销流程。对应大量的、价值比较高的、比较频繁采买的才推荐走对公采购流程。使用“良工绘图”软件绘制采购流程图的时候，发起单位可以放在最左侧。

采购部门收到采购申请以后，按照公司的制度向合作的供货商询价，一般来说推荐到多家供货商那里对比。同时准备正式的采购申请文件，等具体方案确定好了以后需要找相关领导签字同意。在流程图里面采购部门靠着发起单位来排放。

供货商方面需要按照市场价格准备发货清单和报价表，这些资料会有采购人员转交给单位领导决策。在流程图里面供货商排在采购部门右侧。

物价办公室或者财务办公室负责审核采购流程、物品清单、报价表等等资料有无异常；等到采购部分实际收货并且验收入库以后把相关资料录入数据库，月底统一给供货商结账并索要发票存档。

整个流程走完以后，相关票据需要档案室存档，定期需要接受审计部门的检查。

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