通报的格式如下：
1、标题由制发机关，被表彰或被批评的对象和文种构成。
通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，另外一种是由事由和文种构成。
2、主送机关有的特指某一范围内，可以不标注主送机关。
3、正文表彰（批评）通报正文结构有三部分：
第一部分，说明表彰或批评的原因，即写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手法真实客观地反映事实。
第二部分，对所叙述的事实进行准确的分析，中肯的评价，做到不夸大、不缩小，使人们能从好的人和事物中得到鼓舞，从错误中吸取教训。
第三部分，一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。最后还要根据通报的情况，针对现实的需要，发出号召或提出要求。
4、落款写上发文机关名称及发文日期。
范文：
关于××同志上课迟到的通报。
各处、室、组：
我校青年教师××同志，××年×月×日上午第一节课迟到，使初二（201)班的物理课耽误20分钟。据查，×x的迟到是因为他前天晚上打牌过度，第二天晚醒所致。
xx同志身为教师，对工作对学生不负责任，其迟到造成的后果是严重的，影响是很坏的。
经学校研究决定，除批评教育，给予适当的行政处分外，并通报全校。希望全校教师从x×同志错误中吸取教训。我们要热爱教育事业、热爱学生，为人师表、严守纪律，杜绝类似事情的发生。
xx中学。
x年xx月xx日。
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