“包住”是很多大型企业,尤其是劳动密集型企业为员工提供的福利。但因缺乏有效的行政后勤管理工具,宿舍登记、入住、物品申领、退宿等环节,漏洞重重。如何做好行政后勤管理呢?这里告诉你!
daydao宿舍管理电脑端、移动端都能使用。PC端方便管理员批量操作,移动端员工使用更便捷。登录账号后,PC端打开“宿舍管理”,移动端在应用编辑中,添加宿舍管理即可。
宿舍管理的前提是,对现有房间资源、入住情况、在住管理等拥有较为全面的了解。所以首先,拥有“宿管经理”权限的人员,需要在后台对房间栋数/楼层/房间/床位等数量进行清点,并标记房间状态。
一般情况下, 房间默认有“启动”、“禁用”两种状态。为方便特殊人员入住,还可以选择预留房间。通过房间标签,如豪华间/空调房/独卫等,可实现细节化管理。
入住管理是宿舍管理第二部门环节。主要为入住信息的登记、确认操作。一般情况下,后台可以查看所有待入住人员,进行【确认入住】【调整入住信息】【放弃入住】操作。员工可以在daydao APP里提交入住申请。管理员在确认后入住后,【待入住】则显示为【正常在宿】,放弃后将删除该数据。
为方便管理,在宿人员,在递交入住申请的同时,需要提交个人身份信息、联系方式等。如涉及用车,还可以绑定相应车牌号。
如果在住的人员离职或搬离宿舍,员工可以进行退宿申请操作。管理员也可以通过系统后台进行退宿管理,定期更新在住信息,确保公司宿舍资源得到有效利用。
标签:daydao,宿舍,管理