董秘对职业素养的要求很高,它需要人员具备综合广泛的知识体系帆岩袜、丰富的相关工作经验,此外,国企董秘要选择外向型、柔和型人才来担任。
一般来说,公司层次高、规模大,技术要求更高且专业。反之,公司小,则要求会比较低些,工作内容也比较泛些。
董秘有大量的沟通协调性工作,他所率领的部门,不是多数议案的起草者和执行者,但却是每个议案的推动者和落实监督者,主要不是案头研究,而是行动沟通,所以董秘要善于干这种类型工作,喜欢干沟通性工作态激,进而推动各项工作在一个好的治理文化中前进。
董事长秘书主要职责:
日常事务性工作具体包括:处理信件、接听电话、撰稿/写报告、档案管理、收发公文、回复电子邮件、复制文件、整理报章杂志、操作电报/传真、接待访客/招待客户、安排上司约会、参加会议并做记录、差旅安排等。
管理枣宏性工作具体包括:办公室管理、办公室事务、督查工作、简报/剪报、操作电脑、学习新软件、会计与财务、设备采购等。
沟通、协调性工作具体包括:客户服务、协调工作、媒体沟通、公关活动企划、筹办公司大型活动、参加应酬、外勤工作、其他主管临时交办的事项等。
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