“邮件”----“开始邮件合并”----“选择收件人”按钮----从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”命令-----出现“选取数据源”对话框。
设置数据源
数据源又叫听矿做收件人列表，实际上数据原种保存的可能不仅仅包括收件人信息，还有可能包括其他信息。
对于Word2007的邮件合并功能来说，数据源的存在方式很多：一是可以用Word2007来创建数据源；二是可以通司冲过Word表格来制作数据源；三是可以用Excel表格制作数据源；四是可以使用Outlook或Outlo同育境少者状求事okExpress的通讯录来制作数据源；五是可以用指定格式的文本文件保存数据源。
（一）用Word自线宁伤养迅顾特建数据源
用Word2007建立数据源的方法如下：
单击“邮件”选项卡，在“邮件”功能区中单击“选择收件人”按钮，在下拉菜单中选择“键入新列表”命令。
Word2007弹出审混巴养毛“新建地址列表”对话框。
列表中的信息包括职务、名字、姓氏、公司名称、地址行等13项内容，如果不符合用户的需要，可以进行设置。例如，这里只需要“姓名”、“运盟拿性别”、“职务”、“工作单位孔支府觉厚例编短”四项内容，需要单击“自定义列”按钮进行修改。
在“自定义地址列表”对话框中，在“字段名”列表氢花强伤刚日哪中选中某字段名，如“电子邮件地址”，然后单击“删除”按钮。
在弹出的确认对话框中，系统减坚质询问用户是否要删除该项四目，单击“是”按钮进行删除。
重复上述步骤。修改字段名，在“字段名”列表中选中字段名，研云城百况营还车州然后单击“重命名”按钮，在弹出的“重命名域”对话框中输入用户需要的名称。
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