1．两分法用辩证的方法先肯定对方的意见有合理的因素，再提出自己的不同意见。比如在讨论怎样搞好集体卫生时，有人提出一个小组连着搞一个星期，而你觉得不妥，认为还是一个小组搞一天好。这时，你不妨这样说：刚才××提出的意见有一定的道理，也是一种方法，但我以为还是一个小组搞一天比较好。接着，你可以具体说说理由。先肯定对方，再提出不同意见，这样显得公正和客观，也容易让人接受。假如直说，很容易形成紧张气氛，给人家难堪而迫使人家不肯放弃自己的意见。
2．...
意见的格式及范文：
一、格式：
意见一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1、标题：
意见的标题一般采用完全式标题，有时也可省略发行机关名称，只注明事由和文种，如《关于做好干部选拔培养工作的意见》。
2、主送机关：
意见的主送机关为应知照的单位或群体，如果涉及面较广的普发性意见，可以不写主送机关
3、正文：
一般由前言、主体、结尾三部分组成。
4、落款：
即写明发文机关和发文时间。
二、范文（模板）：
关于XXXXXXX的意见
XXXXXX：
为了XXXX...
【意见书写作格式】：
一、意见书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
（一）标题
标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于暑期中小学补课的建议书”。
（二）称呼
建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔
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