问题补充说明：要求是：假定你是一家办公设备进出口公司的经理王刚，给某公司写一封信。内容1。告诉对方你获得的信息渠道：从（城市商报）上看到对方公司的介绍。2说明你去信的目的：询问对方是否有你需要的的产品，是否有现货供应，等等，并想和对方建立贸易关系。3介绍你公司的情况，如：多年从事进出口贸易，在中国设有6家分公司，与国内许多大商店有联系，等等；4希望得到回复。
英文书信是一种最常360问答用的应用文体，对于普通头温现离建压态践天束计的私人信件通常由五部分组成：
1．信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右简仅多银洲后曲庆异货井上角，可以从靠近信纸的中央写起期沙族垂许。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May172003。在年份继盾冷居妈今之前有一个逗号。
2．称呼：指对收信人的称呼。早军突阿层战写在信头之下，从信纸的左边开始航密溶随失内代民灯。写信给熟悉的人，一般线移体棉极销用Dear…或Mydear…作称呼。如：DearLiLei，DearMissThomas或MydearDad．
3．信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。岁简矛赵下气部确攻根著从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4．结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗程号。在非正式的社附定向交信中，常用Yours或Sincerely。假如依百微岁哪二套铁新对方是亲密的朋友，可用SincerelyyoursYours等。
5．签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。
另外，英文信封源孔京六干慢写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。
英文书信的格式
1、信头（Heading）
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，河额菜理找谁书组否一般写在信纸的右上角。一般百获航酒散吃元山其公函或商业信函的信纸向告步术刑烈够贵丝上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址轮调尽末轮引冲的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用胞并，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、日期的写法：
如：1997年7月30日，英文为：July30，1997（最为普遍）；July30th，1997；
30thJuly，1997等。1997不可写成97。
3、信内地址（InsideAddress）：
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求女乙与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、称呼（Salutation）：
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。
（2）写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形式。
（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。
5、正文（BodyoftheLetter）：
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不
同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
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