申请书包括标题、称谓、正文和结尾。标题写“XX申请书”，如“入党申请书”。然后顶格写接受申请书的单位、组织或某领导。正文先提出要求，其次说明理由。结尾惯用语“特此申请”或“此致敬礼”，最后署名、日期。
申请书是个人或集体向组织、机关、单位或社会团体表述愿望、提出请求时用的一种文书。
注意申请的事项要写得清楚且具体，涉及数据要准确无误。理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸，否则难以获批。其次语言要准确、简洁，态度要诚恳。
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